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济南大学图书馆个人数字图书馆推广计划 日期: 2009-05-08

济南大学图书馆个人数字图书馆推广计划

目前高校图书馆都购进了不少的国内外专业数据库,而且网上信息资源数量也越来越多,传统图书馆正向着数字化图书馆的方向飞速发展。

我校图书馆在经过十余年的数字化建设后,目前所拥有的网络数据库资源初具规模,软硬件设施也十分先进。为了充分利用先进的数字图书馆技术,对信息资源按照最终读者的需求进行收集、交流、分析、重组和发布,真正挖掘、分析和整理终端用户的信息需求,我们正采用多种方法和手段,加强与读者的互动和交流,提升最终用户的应用效率,提供更个性化的信息增值服务。

基于以上原因,我馆在开展学科馆员服务的同时,计划于近期开展推动个人数字图书馆建设的宣传活动。根据我馆的资源情况,第一步准备使用CNKI平台来启动。

CNKI数字化信息服务系统较早的开展了针对个人和机构的数字化图书馆建设研究,经过近两年的试验与完善,目前已经能够提供较为稳定的服务,并且仍在继续发展完善中。

CNKI的机构/个人数字图书馆主要有以下几个特点:

第一,专业化的知识服务。机构/个人数字图书馆中可以对《中国知识资源总库》的3000多个专业数字图书馆进行个性化的定制,可以为不同学科专业的院系和最终用户提供具有专业知识结构特征和层次范围的专业化知识服务。

第二,个性化的定制服务。机构/个人数字图书馆会根据不同用户的特定需要,运用先进的技术,定制特殊的用户接口,以获取用户个人信息,了解和推测用户的需求,对信息资源进行排序、过滤、裁剪、隐藏、显示等组织服务,从而为用户提供针对性更强的内容服务。用户可以在机构/个人数字图书馆中自主定制资源、检索方式、功能和服务等。

第三,主动性的推送服务。机构/个人数字图书馆采用了先进的知识推送技术,不但能够主动寻找合适的知识用户,而且还能及时地向用户推送不断更新的动态知识信息。

第四,针对性的情报服务。机构/个人数字图书馆针对用户定制和推送的信息资源,能实时实现对这些资源的评价,包括资源的被引频次、下载频次,以及对同行研究机构的科研能力和同行研究人员的科研水平进行评价,这些评价信息可为专业用户提供具有针对性的情报服务。

第五,动态化的科研服务。机构/个人数字图书馆可以主动、动态地为科研人员提供该领域的前沿动态和最新发展资料、有价值的学术论文及成果报告,尤其是通过了解课题的立项、进展情况,主动跟踪课题的需要,设计定题服务方案,制定检索策略,并利用推送技术,随时向读者推送选定的数据等知识信息,直至课题的成果鉴定结束为止。

建设个人数字图书馆的初始推动力在图书馆,但要建好个人数字图书馆的最终动力仍然是在读者。鉴于我校读者对于个人数字图书馆的概念和作用还不是很清楚,我们首先要加强对读者的培训,请CNKI的专业培训师到我校做专题讲座,重点培训对象是我校重点学科的相关研究人员及各学科的带头人、以及其他感兴趣的读者,为此,各学科馆员首先要深入调查所负责的服务对象的信息素质情况,研究他们过去获取信息资源的方式方法,介绍我馆的信息资源情况,并邀请他们参加我馆提供的个人数字图书馆建设的培训。培训过后,还要继续跟踪关注服务对象的个人数字图书馆建设情况,有针对性地提出建议,提高他们的建设水平,一旦读者认识到个人数字图书馆对他们的研究工作有帮助有益处,就会更加增加他们的兴趣,使他们更加关注个人数字图书馆的维护和建设,形成良性的循环,完成学科馆员应该做到的服务。

为达到以上目的,初步制定推广计划如下:

1、4月中旬前确定CNKI的数据库平台升级方案,确保资金到位,按照个人数字图书馆的要求开通包库服务。

事件负责人:资源建设部、技术部

2、4月中旬前各学科馆员完成对服务对象的信息利用能力调查,有针对性地制定信息服务方案。

事件负责人:学科馆员、信息素养教育与开发部

3、5月初开展信息素质培训,主要是个人数字图书馆建设的培训,要保证相关重点服务对象参加。对于无法参加的,要由相应的学科馆员负责积极提供培训录像和相关资料。

事件负责人:学科馆员、信息素养教育与开发部、技术部

4、5月底前基本完成第一批专家学者的个人数字图书馆建设工作,进一步制定学科馆员的跟踪服务计划,促使读者积极进行个人数字图书馆的维护和完善,总结经验,归纳意见和建议,向馆领导提交总结报告,为下一步的推广打下基础。

事件负责人:学科馆员、信息素养教育与开发部

注:步骤1、2可同步进行,并同时配合校园海报和网络宣传。

个人数字图书馆的最终使用者和维护者必然是读者本人,但学科馆员要积极提供科学的信息管理和信息获取的方法,确保信息服务的及时性和有效性,即使服务对象因时间紧张、计算机技能不高等原因,最终未能充分利用到个人数字图书馆带来的好处,学科馆员也要认真分析总结其中的经验,向数据库建设方和图书馆技术部门积极反馈存在的问题,并采取其它的方式方法为服务对象提供优质的信息服务。

推广个人数字图书馆建设和实行学科馆员制度一样,都是我馆向读者提供的信息服务的一种形式,根本目的仍然是提高读者的信息素质,使他们充分利用我馆的信息资源,为学科建设和科学研究提供有效的信息资源帮助,这是一个长期的过程,我们要认识到这对服务人员、服务环境以及软硬件建设的要求也需要不断的加强和提高,从兼职的学科馆员逐渐过渡到专制的学科馆员,确保他们对读者的服务时间和服务质量,加强在数据库资源方面的投入,保证信息资源的完备,增加对读者的吸引力,提高他们利用图书馆的兴趣,从而为建设综合性的一流大学提供有力的支持。


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